“字節跳動2015公司年會”在北京雁棲湖國際會展中心隆重舉行
2016-03-14 1796次瀏覽
3月12日，“字節跳動2015公司年會”在北京雁棲湖國際會展中心隆重舉行。這家近年來炙手可熱的“互聯網+”公司，不僅創造了“今日頭條APP”的神話，更獲得了業內外好評如潮，這種創新驅動的公司文化，使整場活動無論在整體氛圍的布置上還是在年會活動的內容上，都充滿了新鮮的味道，而這種“互聯網+”的思維與會展中心“會展+”的理念十分契合。在會展中心里品嘗各色美食、感受宏大場館、欣賞周圍美景、體驗人性化服務，讓2000名來賓仿佛找到了家的感覺。
由于首次與互聯網領域的知名公司攜手，讓會展中心格外重視這次合作機會，春節假期剛過，就立即安排人員接洽，讓這場年會活動在準備之中非常愉快。最開始了解到主辦方的環境布置意愿后，會展中心給出了很多建議，更制定了詳細的配合方案，全力協調各部門滿足主辦方的需求。主入口兩側的24根旗桿升起公司旗幟、A口處擺放醒目的產品logo、進入場館后的歷史回顧走廊，會場內各處的空間利用......種種獨特的設計讓會展中心成為了主辦方的主場。
一切準備都在順利進行之中，主辦方有些小細節的調整會展中心也都在一一滿足，但在3月卻初出現了新情況。主辦方原本想利用整個大議會廳作為年會主場進行雞尾酒會，之前的準備也是按這個方案執行，但是由于人數變化太大，主辦方想將年會和用餐分開進行，又不想轉場太遠，就找到場館接洽人員商量對策。這次的變動對于場館來說時間很緊，需要重新設計接待方案，各部門的工作內容也要再次調整，也讓大部分的壓力都落在了會展中心這一方。
有壓力就有動力，會展中心立即調整接待方案，將5500平米的大議會廳一分為二，一邊作為年會活動的會議區，一邊作為用餐區，并將大議會廳外的環廊用作茶歇區，這樣既滿足了主辦方“餐會分離”的想法，又減少了轉場需要花費的時間，更重要的是節約了場地和資源。這種處理方式在當天的活動進行中得到了印證，年會現場的燈光絢爛，整體流程的不落俗套，各個環節的無縫銜接，工作人員的專業服務，特別是提供的超千人集中茶歇，得到了主辦方的認可和稱贊。
這場年會的成功落幕，讓會展中心從去年12月持續到今年3月的“年會季”進入了尾聲。這一時期年會的扎堆舉辦，是會展中心“會展+”營銷思路中“會展+年會”的完美呈現，不僅為會展中心帶來了豐厚的收入、在2016年實現了開門紅，更帶動了雁棲湖地區冬季住宿、餐飲、娛樂等會議會展配套服務的發展，有效緩解了京北地區旅游淡季的區域經濟短板，讓“淡季不淡”更實現了經營創收，這也是北辰會展集團國家會議中心管理理念在雁棲湖地區的繼承和發揚。
新的一年，會展中心管理團隊將根據自身條件，將北辰會展的理念因地制宜，主動打造多個主題營銷月如"會展+影視"的影視月、“會展+婚慶”的婚禮月、“會展+新品”的發布月等，吸引更多領域的合作為每場活動的舉辦，提供更多人性化增值服務，將會展中心打造成為帶動區域各項事業協調發展的會展?家目的地。
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