企業(yè)年會是年會形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動,在年會中一般會進行一年的工作回顧,總結提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。舉辦一場成功的企業(yè)年會,除了年會策劃方案之外,還需要有一個像三牛文化這樣的專業(yè)的年會執(zhí)行團隊。在整個年會策劃執(zhí)行過程當中會涉及多方面的人員和工作安排,如果事先能夠做好每一個環(huán)節(jié)的人員和工作安排,年會的舉辦將取得事半功倍的效果。三牛文化為大家介紹年會的步驟和流程。
一、企業(yè)年會人員分工:每個人都有各自的擅長,把合適的人安排到他擅長的工作崗位,能夠提高年會活動效率。在企業(yè)年會策劃的過程中,通常由年會小組的負責人來分配工作。組織能力比較強的人負責年會上人員的節(jié)目表演、負責節(jié)目排練的安排、聯(lián)系年會現(xiàn)場的服裝、模特、禮儀等工作。此外,年會活動還需要有人負責采購、有人負責場地協(xié)調(diào)與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會活動能夠圓滿進行,因此每一項工作并不是單獨的,每一項工作都需要向活動的總負責人進行報告。
二、企業(yè)年會嘉賓邀請:嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓
,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠準時參加年會活動?;顒蝇F(xiàn)場要準備好嘉賓的座位。在邀請嘉賓和接待嘉賓的過程中,要讓嘉賓感受到是被尊重的,增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許,企業(yè)年會還可以邀請當?shù)匾恍┟襟w對企業(yè)的年會進行宣傳。
三、企業(yè)年會節(jié)目預演:年會活動上的節(jié)目表演一般有2個來源,員工自己排練和外請的節(jié)目表演。不管是員工的節(jié)目還是為愛情的節(jié)目,都需要參與表演的員工對自己的節(jié)目進行預演,保證活動的效果。如果是像三牛文化這類的專業(yè)的企業(yè)年會策劃公司,則會在整個活動之前將所有的節(jié)目都進行多次彩排,確?;顒硬粫霈F(xiàn)失誤。
四、企業(yè)年會活動現(xiàn)場布置:
一般的企業(yè)年會活動現(xiàn)場布置的時間可能需要花費1-2天時間,大型的活動則準備時間更長
?;顒硬紙龉ぷ饔行┎糠中枰F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交談及吸煙區(qū)。
像三牛文化策劃執(zhí)行過的2016年偉肯年會,本次年會在福朋喜來登酒店舉辦,全程由三牛文化策劃執(zhí)行。
偉肯企業(yè)年會會場布置
偉肯企業(yè)年會現(xiàn)場
偉肯企業(yè)年會節(jié)目表演
五、企業(yè)活動環(huán)節(jié)設置及細節(jié)安排:年會活動的環(huán)節(jié)通過哪些環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,也是需要活動策劃者進行策劃的。不同的環(huán)節(jié)之間,可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進行連接。
企業(yè)年會策劃的步驟和流程需要經(jīng)驗的積累和團隊共同努力才能完成好。如果沒有經(jīng)驗,而又想把年會做得“高大上”,建議大家選擇像三牛文化這樣的專業(yè)活動公司來做。三牛文化方案庫中有上千套方案可以供企業(yè)參考,也可以找三牛文化私人定制富有特色的企業(yè)年會策劃方案。三牛文化在全國30省52家直營分公司,可同時為大家提供跨區(qū)域服務,如果企業(yè)在策劃公司年會時需要場地方面的服務,可以聯(lián)系三牛文化場地部,免費為你提供年會場地信息,聯(lián)系電話:400-700-5261。